Ditt första Sitevisionprojekt i 10 steg

Ska du leda ett webbprojektet i Sitevision utan tidigare erfarenhet av det publiceringsverktyget? Här kommer några goda råd på vägen för att lyckas med ditt webbprojekt.

Många väljer i dag att lämna sina gamla CMS och gå över till Sitevision, som är känt för att vara både lättanvänt och kostnadseffektivt. Inte desto mindre kvarstår utmaningen i att designa och anpassa systemet för att det ska leverera maximal nytta.

Oavsett publiceringsverktyg är det viktigt att komma fram till vilka mål din organisation vill uppnå med webbplatsen och vilka behov den ska motsvara hos era användare. Ett sätt att säkerställa detta är att börja projektet med en effektkartläggning. Detta kräver lite extra tid och budgetutrymme inledningsvis men kommer att vara väl värt investeringen både under projektets gång och när webbplatsen är lanserad.

Från 7minds kan vi stötta dig med alltifrån projektledning, kravhantering och testning till behovsanalys, innehållsproduktion och utbildningar i Sitevision. Vi har erfarenhet av många Sitevisionprojekt.

När det gäller val av teknisk leverantör har Sitevision ett gäng duktiga partners som kan bistå med design och tekniska anpassningar. På 7minds har vi god erfarenhet av att samarbeta med exempelvis Soleil och Limepark.

Förbered kravställningen genom att bekanta dig med Sitevision. Om du har möjlighet, planera in ett besök på Sitevisiondagarna eller ta del av föreläsningarna från de senaste Sitevisiondagarna på Youtube.

Ta reda på vad som ingår i Sitevisions ”standardlösning” från din Sitevisionpartner och genom att läsa på Sitevisions hjälpwebb. Sitevision i sig levereras med ett stort antal redan fungerande moduler och det är bra att bygga upp en förståelse för vilka de är, och något om hur de kan anpassas redan i projektets inledning. Då kommer kravställningen att bli mer träffsäker och det går snabbare för dig och din tekniska leverantör att prata samma språk.

Be din tekniska Sitevisionpartner eller oss på 7minds om en tidig demo av CMS:et och adminverktyget i Sitevision. Syftet är inte att du ska lära dig allt här och nu, men det är skönt att skapa en grundläggande förståelse för hur verktyget är strukturerad och hur den administreras. Även detta hjälper i din kravställning och beställning.

Boka in tid med din Sitevisionpartner i inledningen av projektet för att gå igenom webbplatsens övergripande syfte, mål och prioriterade användargrupper, eller effektkartläggning om ni gjort en sådan. Detta ger alla som ska arbeta med projektet en övergripande förståelse för vad som ska uppnås och därmed större chanser att hitta relevanta lösningsförslag och ta riktiga beslut längre fram.

Titta också runt på många andra webbplatser och notera vad du gillar (och kanske också vad du inte gillar) i form av design och funktionalitet, och vidareförmedla detta som inspiration till din Sitevisionpartner. Till speciellt god hjälp är att gå till andra webbplatser som är byggda i Sitevision för att förstå vad som kan åstadkommas även hos er. Sitevisions partners presenterar ofta referensfall på sina respektive webbplatser som man kan klicka sig vidare till.

Ta reda på i dialog med din Sitevisionpartner hur stor del av era behov som täcks av standardlösningar i Sitevision och vad som kräver specialanpassningar och specialbyggda integrationer med andra system. Fråga också om din Sitevisionpartner byggt några specialanpassade funktioner till andra kunder med liknande behov, som kan vara relevanta för er att ”återanvända”.

Bestäm därefter i dialog med din Sitevisionpartner hur själva projektet ska struktureras och genomföras. För en leverans av en ren standarduppsättning av Sitevision kan det räcka med en ganska enkel överenskommelse kring beställning och leverans i form av ett ”vattenfallsprojekt”, medan du med fördel argumenterar för ett agilt arbetssätt tillsammans med din Sitevisionpartner för att lyckas med de delar som innebär specialanpassningar och integrationer.

Ta i dialog med din Sitevisionpartners designer fram skisser på de 3-5 mest använda sidtyperna på din webbplats som sedan ligger till grund för mallbygget i Sitevision. Eftersom det är relativt enkelt att jobba vidare med varianter av mallarna när webbplatsen väl är lanserad är det inte nödvändigt att det finns mallar för varenda tänkbar sidvariation redan från början, men det är viktigt att grundstrukturen och den grundläggande designen är väl genomtänkt.

Avsätt därför tid för några extra korrundor under arbetet med webbplatsens design än att hasta förbi denna fas i strävan att spara tid. Den grundläggande designen kommer vara utgångspunkten för allt som sedan byggs och kan vara svår att ta backa från.

Se till att din organisation har bra grafiska riktlinjer som kan förmedlas till den som ska leverera webbplatsens design. Viktigt är att riktlinjerna är utformade för digitala media och tillgänglighetsanpassade. Detta innebär exempelvis att färgkombinationer ska vara tillräckligt kontrastrika och typsnitt lättlästa.

Kontrastkraven kan testas på flera olika sätt, sajten Contrast-ratio.com är ett exempel:  Om de befintliga grafiska riktlinjerna inte tar höjd för digital tillämpning eller tillgänglighetsanpassning, se till att hitta en hållbar lösning för detta tillsammans med er webbdesigner innan ni spikar designen.

När du kommit så här långt är det dags att arbeta fram en beskrivning av funktionella liksom icke-funktionella krav för webbplatsen. Tänk redan i detta skede att du senare ska kunna testa webbplatsens leverans mot dessa beskrivningar, så det är viktigt att de är genomarbetade.

Kravspecifikationen ska ta höjd för besökarens, redaktörens och systemägarens krav och ta hänsyn till användning på olika enheter. Ju fler av era krav på webbplatsen motsvaras av en specialanpassad lösning av Sitevision, desto viktigare är det att kraven beskrivs i detalj, och att de arbetas fram i dialog med din tekniska Sitevisionpartner.

Som i alla webbprojekt är testning en viktig beståndsdel för att kvalitetssäkra leveransen av den tekniska lösningen, så även i Sitevision. Testa gentemot de överenskomna designskisserna och kravbeskrivningarna. Tänk särskilt på att testa specialanpassade lösningar och integrationer.

Att strukturera och fylla webbplatsen med innehåll tar oftast mest tid i ett webbprojekt och är den beståndsdel som för det mesta underskattas när tid och resurser planeras. Se till att ha en strategi på plats för innehållsarbetet och att alla som ska producera innehåll tidigt bjuds in i projektet för att skapa en förståelse för vart ni vill nå med den nya webbplatsen. Strukturera arbetet med innehållet som ett eget delprojekt inom ramen för det större webbprojektet.

Se så att det tas fram redaktionella riktlinjer för webbplatsens innehåll om detta inte redan finns. Var också noga med att alla som ska arbeta med publiceringar på webbplatsen känner till och följer dessa riktlinjer, om inte det redan är så, boka in en utbildning – det räcker oftast inte med att maila ut en sammanställning och tänka att alla därefter kommer att vara insatta i dem.

Om mycket innehåll till webbplatsen finns klart redan innan det tekniska projektet kommit i mål finns ibland möjlighet att installera en ”ostylad” version av webbplatsen i Sitevision väldigt tidigt i projektet. Här kan oformaterad text läggas in, som får sin styling senare.

Syftet med detta är att kunna arbeta parallellt med innehållsproduktion direkt på webbplatsen, samtidigt som teknik och design växer fram. För att lyckas med detta arbetssätt behöver dock de som ska arbeta på webbplatsen utbildas i flera steg i att använda Sitevision. Dels redan tidigt för att arbeta med enkel innehållspublicering, dels senare för att lära sig era specialanpassade funktioner.

Sitevision är inte utan anledning känt för att vara lättanvänt och fungera relativt intuitivt för webbredaktörer. Samtidigt ska inte värdet av en utbildning i samband med att webbplatsen börjar bli klar underskattas. Boka redan tidigt in en ett par heldagar med dem som ska arbeta med webbplatsen. På 7minds erbjuder vi skräddarsydda utbildningar som tar höjd för just er webbplats unika egenskaper, dels för redaktörer i Sitevision, dels för webbansvariga i Sitevision.

När webbplatsen är lanserad är det på plats att fira ordentligt! Men se inte detta som att ni gått i mål för evigt, utan snarare att den första viktiga etappen är avklarad, och att det nu är dags att planera för en aktiv förvaltning av webbplatsen. I korthet innebär detta att någon håller i taktpinnen och möjliggör arbetet med att webbplatsen fortsätter att vara relevant, målstyrd och kontinuerligt fokuserar på förbättringar. Detta är något väldigt många organisationer har svårt för att åstadkomma men som vi på 7minds gärna hjälper dig att lyckas med.

Nu har du lärt dig nästan allt du behöver för att driva ett bra projekt i Sitevision. Lycka till