Förenkla arbetet med ett effektivt intranät
Ett välutvecklat intranät kan förenkla arbetsflöden och främja samarbete inom företaget. För att nå dit behöver du tänka igenom vilka funktioner intranätet ska innehålla och hur du bygger upp det.
Ett effektivt intranät effektiviserar arbetet
Det finns många sätt ett väl genomtänkt intranät kan effektivisera arbetet för dig och dina kollegor. Här är några av dem.
Centraliserad information
Ett intranät fungerar som en knutpunkt för företagsinformation. Det ska vara enkelt för medarbetare att hitta och dela viktig information som riktlinjer och interna dokument. Detta minskar tiden som spenderas på att söka efter information och främjar snabbare beslutsfattande.
Förbättrat samarbete
Med funktioner som teamwebbplatser, gemensamma dokument och diskussionsforum kan medarbetare enkelt samarbeta, dela idéer och arbeta effektivt tillsammans, oavsett var de befinner sig geografiskt.
Automatiserade arbetsflöden
Ett bra intranät integreras med olika affärssystem och verktyg för att automatisera rutinuppgifter och processer. Detta minskar manuellt arbete och frigör tid för mer strategiska uppgifter.
Kommunikation och gemenskap
Med funktioner som nyhetsflöden, diskussionsforum och responsmöjligheter främjas öppen kommunikation. Det ger alla medarbetare en röst och skapar en känsla av gemenskap.
Kunskapsdelning och utbildning
Genom att använda intranätet som en plattform för att dela kunskap och erbjuda utbildningsresurser kan företag säkerställa att medarbetarna är välutbildade och kompetenta för sina uppgifter.
Funktioner för ett effektivt intranät
För att intranätet ska vara effektivt krävs flera funktioner eller integrationer. Här tar vi upp några exempel.
Dokumenthantering
Möjliggör för användare att lagra, organisera och dela dokument på ett strukturerat sätt samtidigt som versioner spåras för att undvika förvirring.
Kalendarium
Håll koll på företagets möten, evenemang och deadlines med en gemensam kalender som alla kan ta del av.
Användarprofiler
Ge medarbetarna möjlighet att skapa och redigera sina profiler. Det främjar nätverkande och underlättar kontakten med kollegor.
Sökfunktion
Gör det enkelt för användare att hitta relevant information genom en effektiv sökfunktion och tydlig kategorisering av innehåll.
Mobilanpassning
Säkerställ att intranätet är tillgängligt och funktionellt oavsett vilken enhet medarbetarna använder.
Att tänka på när du skapar ett intranät
Ett internt webbprojekt innehåller många delar. De här tre sakerna är extra viktig om du vill att intränatet ska användas av medarbetarna och fungera under lång tid.
Användaren i fokus
Utforma intranätet med användarna i fokus. Förstå deras behov och vanor för att skapa en användarupplevelse som är intuitiv och effektiv.
Säkerhet
Se till att ditt intranät följer de senaste säkerhetsstandarderna och implementera åtgärder för att skydda företagets känsliga data. Tänk även igenom skydd av persondata och GDPR.
Framtidssäkring
Planera för framtida behov och se till att intranätet kan anpassas och växa i takt med företagets utveckling.
Integration med Microsoft Office 365
Allt fler väljer att integrera sitt intranät med Microsoft 365. Genom att använda Office 365 i samband med intranätet får medarbetarna tillgång till bekanta program som Word och Excel, kan lagra filer i Sharepoint och samarbeta i Teams direkt från intranätet. Det kan ge sömlöst samarbete och ökad produktiviteten.
Ett effektivt intranät kan vara den katalysator som förvandlar arbetsflöden och främjar ett starkt teamarbete. Det kan också bli totalt kaos med filer som aldrig hittas för att man inte vet om det ligger på intranätet, i Sharepoint, gruppchatt, möteschatt, Teams eller någon annanstans. Se till att ta fram tydliga riktlinjer och strukturer för hur allt ska användas.
Vi hjälper dig ta fram ett intranät med integrationer utifrån medarbetarnas behov, för att sedan sätta strukturer och riktlinjer som förenklar deras arbetsvardag.
