4 tips för att organisera och hitta i Teams

Vi känner alla igen oss. Teamsträsket. Det svarta hålet där allt försvinner och ingen kommer ihåg om det fanns i en privatchatt, gruppchatt, möteschatt eller kanal. Med 4 snabba tips blir träsket ett välorganiserat hjälpmedel.

Fäst kanaler, chatt och filer

Fäst chattar, kanaler och dokument för att hitta dem lättare. ​ De hamnar överst och blir mycket enklare att hitta.​ ​Ta bort fästet när du inte längre använder dem så ofta.​

Skapa uppgift från meddelande

Om du använder Microsoft ToDo och Teams kan du skapa en uppgift av ett meddelande i Teams.​ Du samlar alla uppgifter på ett ställe och det blir lättare att komma ihåg.​ ​Lägg till en påminnelse eller förfallodatum om det behövs. Uppgiften landar i ToDo när du sparar.​

Spara meddelande

Om du vill kan du enkelt spara ett meddelande i Teams för att läsa det senare.​ ​Det sparade meddelandet hamnar under Sparat på din profil.​ ​När du inte vill ha kvar meddelandet som sparat längre, är det lika enkelt att Ångra sparat meddelande för att ta bort det.​

Sök på tidigare inlägg

Letar du efter något du har ett svagt minne av att du sett i Teams? Då kan du använda sökfunktionen för att hitta inlägget.​ ​Du kan söka i hela Teams eller bara i ett visst team eller en viss kanal.​ ​Får du för många träffar kan du begränsa med fler ord eller välja olika filter som ”Har bilaga”.​

Rensa gamla chattar

Har du tröttnat på att din chattlista fylls med avdelningsmöten, möten du var inbjuden till men inte deltog, inaktuella chattar och annat som gör att du inte hittar den chatt du är ute efter? Det går så klart att söka fram rätt chatt direkt, men en del av oss vill helt enkelt ha lite mer feng shui i chatten. Då kan du dölja gamla chattar. På så sätt har du alltid de mest relevanta chattarna högst upp.

Webinar – få medarbetarna in och igång i Teams

Crash Course i Teams

För dig som vill förstå hur Teams funkar och hur du använder det i ditt arbete.

Kickstarta Teams

Vill du komma igång nu direkt? Se webbinariet om Teams.