Korta stycken ökar läsbarheten. Rätt sak i rätt stycke gör dessutom att läsaren förstår bättre. Det är dags att lära dig styckets magi och hitta en röd tråd i din text.
Varför ska du använda stycken?
Genom stycken delar vi upp en kompakt textmassa i flera delar, vilket gör den lättare att läsa. Dels är det lättare för ögat att se var i texten den är , dels är det lättare att förstå vad som hänger ihop och vad som är en ny tanke.
Det är också bra för personer med koncentrationssvårigheter. Det är lättare att läsa när de bara behöver ta sig igenom ett stycke i taget, istället för en lång textmassa. Dessutom visar forskning att man genom att göra en text luftig med stycken kan påverka hur innehållet uppfattas.
I en studie fick två grupper samma instruktion. Den ena var luftig med ett tydligare typsnitt och stycken. Den andra var bara en kompakt textmassa. Grupperna skulle sedan uppskatta hur lång tid det tog att utföra instruktionen, alltså inte att läsa, utan att göra det som stod i texten. De som hade den kompakta texten uppskattade att momentet skulle ta längre tid.
Så bara genom att lägga in stycken i vår text kan vi få läsaren att uppfatta det som mindre krångligt.
Hur långt ska ett stycke vara?
En stycke motsvarar en tanke – ett ämne som håller ihop. Vet man inte hur lång en tanke är – så brukar den gå att uttrycka på 3-6 rader. Har du gått över det är det förmodligen 2 tankar.
Skriver du en text som ska läsas på mobil ska du satsa på 3 rader när det går. Skriver du en text som ska läsas på papper kan stycket vara lite längre. Det är lättare för hjärnan att hålla ihop allt när den ser hela texten än när den bara ser en liten del därför kan stycken på papper vara längre än på mobilskärm.
För att testa om ditt stycke bara handlar om en sak kan du försöka sammanfatta det med ett ord eller uttryck. Om du kan sammanfatta det med till exempel resultat januari, då är det ett stycke. Behöver du sammanfatta det med resultat januari och februari är det två stycken.
Visa hur styckena hänger ihop
För att läsaren ska förstå hur de olika styckena hänger ihop är det viktigt att använd så kallade sambandsord i början av styckena. Sambandsord är till exempel
- för det första
- till att börja med
- för det andra
- därefter
- avslutningsvis
- på grund av
- eftersom.
De här små orden är viktiga för att läsaren ska förstå hur informationen i de olika styckena förhåller sig till varandra.
Inled med en sammanfattning
Sammanfatta gärna varje stycke i första meningen. En sammanfattning först gör det lättare för hjärnan att förstå detaljerna som kommer sen. Hjärnan får en ram att hänga upp det på.
Om man till exempel ska prata om en undersökning så börjar man med att säga var resultatet är, och sen skriver man detaljer och exempel som styrker detta. Börjar man med detaljerna vet inte läsaren vad det handlar om och hur den ska tolka det.
Behöver ni mer klarspråk?
Våra examinerade språkkonsulter gör klarspråk även av de krångligaste texterna. Granskning, textproduktion eller utbildning, allt efter era behov.