Vad är en digital arbetsplats?

Är det någon skillnad på en digital arbetsplats och intranät, och vad är i så fall skillnaden? Här reder vi ut begreppen.

Begreppet digital arbetsplats används flitigt idag. De flesta som använder det, ser det som en förlängning av sitt traditionella intranät i ett försök att uppnå någonting större än envägskommunikation med information. När man går från informationstunga intranät till ett hjälpmedel i sitt dagliga arbete byter man namn på intranätet till digital arbetsplats.

Vi på 7minds har en ännu lite bredare syn på den digitala arbetsplatsen och ser på helheten i de digitala hjälpmedel som varje medarbetare har. Det innebär att alla de system som en medarbetare möts av är en del av den digitala arbetsplatsen. Det innebär också tillgång till dator, andra typer av enheter och tillgång till system via internet eller liknande.

När vi pratar om en bra digital arbetsplats menar vi att medarbetare kan gå från ena enheten till den andra och fortfarande kunna ha samma upplevelse och möjligheter. Och vi menar att alla de uppgifter man gör i en mobil, platta eller dator är en del av den digitala arbetsplatsen. Bilden nedan är ett försök att illustrera skillnaden mellan intranät och digital arbetsplats.

Det innebär att en digital arbetsplats är precis vad det låter som – hela din arbetsplats i ett digitalt format. Det är den digitala arbetsplatsen som ska möjliggöra att du kan vara mer flexibel med när du jobbar och var du jobbar ifrån.  Det är den digitala arbetsplatsen som ska möjliggöra att du kan samarbeta effektivt med dina kollegor, oavsett var i världen ni sitter.  Och det är den digitala arbetsplatsen som ska göra att ni kan sluta skriva ut så mycket papper.

Som du förstår blir den digitala arbetsplatsen plötsligt väldigt stor. Det innebär att det är väldigt mycket mer att tänka på för att man ska kunna göra en så bra lösning som möjligt.  Men allt det är ett ämne för ett annat blogginlägg.