Det finns väl ingen som inte får för många, för långa och för luddiga mejl? Låt oss i alla fall sluta bidra till den kulturen själva. Lär dig skriva korta och begripliga mejl som gör slut på långa mejlkedjor och får alla våra inboxar att bli lite mindre fulla.
Se filmen eller läs det som text nedanför.
Ämnesraden
Det börjar med ämnesraden. En tydlig och konkret ämnesrad hjälper mottagaren att direkt förstå vad mejlet handlar om. Till exempel: “Mötesagenda för 12/9” eller “Fråga om projektstatus”. Kort och koncist.
Mejlet
Det är viktigt att komma till saken snabbt. Redan i första meningen ska mottagaren förstå varför du skickar mejlet. Folk har ofta ont om tid, så undvik långa inledningar.
Använd korta meningar och dela upp texten i mindre stycken. Det gör det enklare att läsa och ta till sig innehållet. Om du undviker långa, komplicerade meningar blir det lättare att förstå vad du menar.
Var tydlig med vad du förväntar dig. Om du behöver ett svar eller att mottagaren ska göra något, säg det rakt ut. Till exempel: “Kan du återkomma med din feedback senast på fredag?”
Avsluta mejlet med en tydlig och professionell signatur, så att mottagaren enkelt kan nå dig om de behöver följa upp.
Så, det där var några enkla men effektiva tips för att skriva korta och begripliga mejl.